第四单元:工作沟通
二十六、考核知识点:GSK43 会议各个阶段的协调
(一)教材索引
参见“个人上”第163页。
(二)练习题
1.在会议协调中,对于“协商问题和希望获得的结果”阶段,说法正确的是( )。
- 重新陈述议程中的内容 B. 通过提问、邀请发言等形式鼓励大家发表意见
- 组织大家对意见进行分析、整理、归纳 D. 为全体与会人员服务,不是包揽会议
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2.在会议协调中,对于“协助全组讨论问题并提供推进讨论的办法”阶段,说明正确的是( )。
- 重申结论以确认 B. 通过提问、邀请发言等形式鼓励大家发表意见
- 重新陈述议程中的内容 D. 为全体与会人员服务,不是包揽会议
3.会议协调阶段中,对于“协助全组作出决定”阶段,说明正确的是( )。
- 如果大家互相不认识,应先做一个介绍 B. 重新陈述议程中的内容
- 组织大家对意见进行分析、整理、归纳 D. 重申结论以确认
4.在会议协调阶段中,对于“确定一套协调的方法”阶段,对应做法正确的是( )。
- 展开正题、扩大纵深、激发思路、活跃气氛、分类归纳、作出决定、一致通过
- 如果大家互相不认识,应先做一个介绍
- 为全体与会人员服务,不是包揽会议
- 重新陈述议程中的内容
5.在会议协调阶段中,关于各个阶段的协调,描述和做法不对应的是( )。
- “开始启动”阶段:如果大家互相不认识,应先做一个介绍
- “解释促进协调的作用”阶段:包揽会议
- “协助全组作出决定”阶段:组织大家对意见进行分析、整理、归纳
- “简要总结达成一致的内容”阶段:重申结论以确认
(三)练习题分析
练习题答案:1. A;2. B;3. C;4. A;5. B;
第1-5题都是从知识点的基本概念角度考核。
二十七、考核知识点:GSK44 解决困难局面的方法
(一)教材索引
参见“个人上”第165页。
(二)练习题
1.张总的会议上出现了哑场的局面,面对这种情况,做法不正确的是( )。
- 讲明下一步的目标 B. 不予理睬,继续开会
- 借助会议议程表重述讨论的进程D. 把对全体人员的提问转向打算发表意见的某个人
2.对于会议中出现的私开小会的情况,正确的处理方法是( )。
- 可以向其中一个人提问,但是不要让他难堪 B. 转变会议主题
- 不予理睬 D. 公开点名指出
3.会议过程中经常会出现一些意外状况和困难局面,其中不包括( )。
- 偏离主题 B. 独霸会场 C. 私下开小会 D. 讨论热烈积极
4.金总在开会时提出让销售部经理发言,销售部经理阐述了销售部门的业绩,并做了详细介绍,几乎占用了会议计划的所有时间。金总在会议中遇到的困难局面是( )。
- 独霸会场 B. 私下插入消息和话题 C. 私下开小会 D. 哑场
- 会议过程中经常会出现一些意外状况和困难局面,其中不包括( )。
- 偏离主题 B. 独霸会场 C. 私下开小会 D. 讨论热烈积极
(三)练习题分析
练习题答案:1. B;2. A;3. D;4. A;5.D
其中第2、3题是从知识点的基本概念角度考核;第1、4题是从应用的角度考核。
二十八、考核知识点:GXK45 解决文化冲突的方法
(一)教材索引
参见“个人上”第172页。
(二)练习题
1.因为每个人喜欢的文化不同,所以在团队内部会发生文化和个性相冲突的情况,这时团队领导应该( )。
A、向成员强行灌输文化 B、任由成员张扬个性
C、改变组织文化 D、注重倾听,确定团队有支持型的环境
2.公司文化强调员工要遵循严格的上下班制度,而小章认为只要每天的工作时间长短达到要求即可,面对这样的冲突,小章的领导不应该采取的措施是( )。
A、与小章交流,倾听他的想法 B、确定团队有支持型的环境
C、强调公司文化和集体意识 D、个别人的生活习惯可以理解,允许小章的要求
正确答案:D
3.公司文化强调每个员工都有明确的职责,员工不可做不在自己职责范围内的事情,而小蒋认为团队成员之间应该互帮互助,面对这样的冲突,小蒋的领导不应该采取的措施是( )。
A、确定团队有支持型的环境 B、如果这种情绪是团队情绪,应将其反映给上级管理人员
C、一味强调公司文化 D、与小蒋交流,倾听他的想法
4.当组织文化和员工个性发生冲突的时候,领导者做法不正确的是( )。
A、注重倾听 B、允许任何个性存在 C、强调文化 D、确定团队有支持型的环境
5.公司给员工提供了宽松自由的工作环境,而刚入职的小孙却无法适应这种自由的文化氛围,面对这样的冲突,小孙的领导不应该采取的措施是( )。
A、置之不理,等小孙适应了环境就可以了 B、与小孙交流,倾听他的想法
C、强调公司文化和集体意识 D、确定团队有支持型的环境
(三)练习题分析
练习题答案:1.D;2.D;3.C;4.B;5.A;
其中第1、2、3、4、5题是从知识点的应用角度考核。
二十九、考核知识点:GSK07 工作报告的三种形式
(一)教材索引
参见“个人上”第173页。
(二)练习题
1.工作报告的三种形式中,有利于为团队内部讨论提供信息的形式是( )。
- 平级形式 B. 从下到上形式 C. 从上到下形式 D. 中间形式
2.关于工作报告,说法正确的是( )。
- 任何组织都有定期的工作报告活动
- 工作报告主要是为了方便各个普通员工之间的交流
- 工作报告主要是为了方便各个领导之间的交流
- 工作报告包括从上到下、从下到上和平级三种形式或其综合
3.工作报告的三种形式中,能够保证信息流从高层传递到所有部门和员工的是( )。
- 请示形式 B. 从上到下形式 C. 从下到上形式 D. 平级形式
4.小贺向项目经理递交了一份建议书,提出了自己对项目进展的一些看法,这种工作报告的形式属于( )。
- 中间形式 B. 平级形式 C. 从下到上形式 D. 从上到下形式
5.工作报告是组织进行工作沟通的有效渠道,工作报告的三种形式不包括( )。
- 从上到下形式 B. 从中间到上下形式 C. 从下到上形式 D. 平级形式
(三)练习题分析
练习题答案:1. A;2. D;3. B;4. C;5. B;
其中第1、3题是从知识点的基本概念角度考核;第2、5题是从理解的角度考核;第4题是从应用的角度考核。
三十、考核知识点:GSK19 抓住听众心理的方法
(一)教材索引
参见“个人上”第175页。
(二)练习题
1.小陈下周要向公司作个报告,他很想知道哪种方法能帮他抓住听众的心理。不能帮助他抓住听众心理的方法是( )。
- 经常使用PPT配合他的陈述 B. 在陈述过程中,经常提一些具有启发性的问题
- 陈述中用很快的语速说话 D. 在结束一个话题后,做一些阶段性的总结
2.在进行工作报告中,要抓住听众的心理,与之建立良好关系,就需要和他们进行目光的接触。目光接触方式不正确的是( )。
- 讲话过程中目光能够与听众接触 B. 讲话时可将目光紧紧地盯在一个人身上
- 目光扫视会场 D. 当展示幻灯片或图片时,一定要面向听众以便通过目光进行交流
- 关于使用形体语言抓住听众心理,做法不正确的是( )。
- 不要随意走来走去 B. 用眼睛在听众中间扫视
- 选择适当的表情来讲述 D. 把双臂抱在胸前
- 进行工作报告时,抓住听众心理是达到报告目的的一个重要方面,抓住听众心理的方法不正确的是( )。
- 吸引听众的参与B. 灌输更多的信息C. 运用形体语言D. 建立良好的关系
- 小王在进行工作报告中,把与听众联系密切的内容注上重点符号,他这样做有助于( )。
- 传达更多信息B. 展示个人能力C. 吸引听众的参与D. 突显个人兴趣
(三)练习题分析
练习题答案:1. C;2. B;3.D;4.B;5.C
第2、3、4题是从理解的角度考核;第1、5题是从应用的角度考核。
三十一、考核知识点:GSK47 谈判中的沟通技巧
(一)教材索引
参见“个人上”第195页。
(二)练习题
1.不属于谈判过程中的沟通技巧的是( )。
- 入题技巧 B. 坚持己见 C. 灵活机动 D. 把握谈判基调
2.谈判过程中,如果觉得毫无进展,需要运用一些谈判沟通技巧,此时可以( )。
- 停止谈判 B. 给谈判对手正面施压 C. 避免或不予理睬 D. 灵活机动、变换方式
3.谈判是一个双向的过程,除了个人洞察局面的能力外,个人的( )决定了谈判能否成功。
- 领导能力 B. 作出合理反应的能力 C. 组织能力 D. 书面表达能力
4.在谈判进行到中间时,( )对把握谈判基调是没有帮助的。
- 运用合理的态度回复对方的问题 B. 及时调整自己的谈判策略
- 警觉地捕捉对方的反应 D. 由于谈判是双向的,所以要尽量避免强硬的态度
5.在谈判时,把握谈判基调是一种重要的沟通技巧。关于把握谈判基调的运用,说法错误的是( )。
- 谈判开始时的闲谈有助于定准基调
- 察言观色是把握谈判基调的重要手段
- 在谈判进行到中间时,要注意对方的反应,及时调整自己的策略
- 在谈判开始时,要热情激昂,不能过于冷淡
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(三)练习题分析
练习题答案:1. B;2. D;3. B;4. D;5. D;
其中第1、3题是从知识点的基本概念角度考核;第2、4、5题是从知识点的理解角度考核。
三十二、考核知识点:GSK20 处理谈判中的困难局面
(一)教材索引
参见“个人上”第199页。
(二)练习题
1.谈判中,面对谈判对手的大声斥责,正确的做法是( )。
- 坐在那儿发抖,不知所措 B. 不问原因就道歉
- 尽可能心平气和,让对方不要喊叫 D. 离开房间不回来
2.在工作谈判中,经常会出现各种各样的困难局面,比较典型的困难局面包括( )。
- 耍弄职权 B. 大声斥责 C. 持有轻蔑的态度 D. 其他选项都对
3.在工作谈判中,出现的谈判冲突和其处理方法对应不正确的是( )。
- 批评——对于合理的部分,表示认可并予以接受 B. 轻蔑——针锋相对予以质问
- 大声斥责——不问原因就道歉 D. 耍弄职权——就事论事
4.在工作谈判中,出现的谈判冲突和其处理方法对应不正确的是( )。
- 批评——认为对方言过其实,直接回绝 B. 轻蔑——针锋相对予以质问
- 大声斥责——尽可能地心平气和,让对方也不要喊叫 D. 耍弄职权——就事论事
5.谈判过程中,面对批评,正确的做法是( )。
- 承认并公开接受合理的意见 B. 针锋相对
- 无论对错都不理睬 D. 不问原因就道歉
(三)练习题分析
练习题答案:1. C;2. D;3. C;4. A;5. A;
其中第1至2、5题是从知识点的基本概念角度考核;第3、4题是从知识点的理解角度考核。
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