第三单元:沟通基础
十七、考核知识点:GSK38 沟通的五个要素
(一)教材索引
参见“个人上”第106页。
(二)练习题
1.销售部上个月没有完成指标,赵经理必须找出其中的原因。赵经理最主要的沟通对象应该是( )。
- 上级领导 B. 部门成员 C. 股东 D. 供应商
2.沟通的要素包括( )和时间安排五个方面。
- 目的意图,沟通对象,信息内容,方式方法
- 方式方法,察言观色,目的意图,信息内容
- 目的意图,双向沟通,沟通对象,方式方法
- 信息内容,沟通对象,双向沟通,察言观色
3.沟通目的决定了不同的沟通内容,不属于沟通目的的是( )。
- 获取信息 B. 获得反馈和意见 C. 发送信息 D. 确定最合适的沟通方式
4.时间安排是沟通五要素之一,在进行时间安排时,需要注意的因素不包括( )。
- 需要在什么时候达到沟通目的 B. 如何说服沟通对象执行某项任务
- 参与沟通的人是否需要花费时间做准备 D. 参与沟通的人什么时间有空闲
5.关于沟通五要素,说法不正确的是( )。
- 沟通的信息内容主要是由沟通的时间和沟通目的决定
- 沟通必须有明确的目的,这是使沟通有效的基础
- 要根据不同的沟通对象确定沟通方式与沟通内容
- 选择沟通的方式方法时,要根据实际需要有所变通
(三)练习题分析
练习题答案:1. B;2. A;3. D;4. B;5. A;
其中第2、3、4题是从知识点的基本概念角度考核;第5题从知识点的理解角度考核;第1题是从知识点的应用角度考核。
十八、考核知识点:GSK16 优质信息的特点
(一)教材索引
参见“个人上”第112页。
(二)练习题
1.致美公司制作产品宣传册,需要投入三个专门小组才能达到良好的效果,但由于经费的限制,只能投入两个,这种做法考虑的是优质信息的( )。
- 正确的内容 B. 正确的形式和人员 C. 恰当的时间 D. 适度的费用
2.李总要求销售部给出每月的销售总额,但收到的数据总是缺少几个关键产品的销售额,他不得不亲自去相关部门询问。销售部传递的信息不符合优质信息特点中的( )。
- 正确的形式 B. 适度的费用 C. 合适的人员 D. 正确的内容
3.获取优质信息可以提高工作的效率,优质信息具有的特点不包括( )。
- 正确的内容 B. 别出心裁的形式 C. 恰当的时间 D. 适度的费用
4.销售部的报告要求使用表格上报销量,小张却只用通篇的文字说明,这不符合优质信息特点中的( )。
- 正确的内容 B. 正确的形式 C. 合适的人员 D. 恰当的时间
5.市场部小陈向经理递交了客户需求信息调查方案,经理答复此方案超出了目前经费预算,这说明小陈的方案不符合优质信息特点中的( )。
- 正确的人员 B. 正确的内容 C. 适度的费用 D. 恰当的时间
(三)练习题分析
练习题答案:1. D;2. D;3. B;4. B;5. C;
其中第3题是从知识点的基本概念角度考核;第1、2、4、5题是从应用的角度考核。
十九、考核知识点:GSK04 信息技术提供的沟通形式及特点
(一)教材索引
参见“个人上”第116页。
(二)练习题
1.随着科技的发展,团队召开会议的方式也变得多种多样。小蒋所在的公司员工经常使用电子邮件、MSN和BBS等方式进行会议交流,这种方式属于( )。
- 电话会议 B. 网络会议 C. 视频会议 D. 面对面会议
2.现代科技的发展使组织成员之间的沟通更加方便快捷,基于计算机网络技术的沟通方式越来越多,但不包括( )。
- 电子邮件 B. 同地面对面交流 C. 即时信息 D. 数字传真
3.人力资源部的王经理想要把部门最新的员工通讯录通知给每位同事,最快捷有效的方式是( )。
- 电子邮件 B.打印出来逐个发放、 C. 打印出来贴在布告栏 D. 面对面沟通
- 在工作场所应用QQ、MSN、Skype等软件进行沟通,属于现代信息技术沟通方式中的( )。
A.电子邮件 B. 即时信息沟通 C. 数字传真 D. 视频会议
5.关于信息技术提供的沟通形式与其特点,对应正确的是( )。
- 即时信息沟通:不仅可以进行文字沟通,还可以实现图像、视频等交流
- 电子邮件:实现即时反馈和交流
- 数字传真:沟通地点不受局限
- 视频会议:快捷,便利,成本低
(三)练习题分析
练习题答案:1. B;2. B;3. A;4.B;5.A
其中第2、5题是从知识点的基本概念角度考核;第1、3、4题是从应用的角度考核。
二十、考核知识点:GSK05 书面沟通的方式方法
(一)教材索引
参见“个人上”第129页。
(二)练习题
1.关于书面沟通,说法正确的是( )。
- 在书面沟通中,保证信息正确无误是至关重要的
- 书面沟通目的只可以是一个,不能是多个
- 现代企业的变革使得口头沟通日益重要,书面沟通不再重要
- 正式的书面沟通形式仅限于报告书和建议书
2.沟通的方式很多,它们各有优缺点,需要根据不同的情况来决定使用何种方式。最适于书面沟通方式的情况是( )。
- 需要思想共享 B. 需要永久保留记录
- 需要进行充分的意见交流 D. 需要立即得到反馈
3.书面语言沟通过程中,递送书面材料时应当考虑的内容不包括( )。
- 递送给哪些人 B. 他们会提出何种反驳论点及论据
- 他们对这个议题是否事先有所了解 D. 如何处理他们提出的意见
4.图形图像是书面沟通方式的一种,它一般适用于( )。
- 简短消息,快速反应 B. 传达思想,使大量的信息便于接收
- 需要当面交谈的内容 D. 进行备忘
5.书面沟通的方式方法与其适用的情况,对应不正确的是( )。
- 布告栏:很容易与分散多地的团队进行沟通 B. 便函:提供意见、参考;备忘
- 建议书:提出一项带有论点的提案 D. 报告书:总结一些信息和观点
(三)练习题分析
练习题答案:1. A;2. B;3. D;4. B;5. A;
其中第2、3、4题是从知识点的基本概念角度考核;第1、5题从知识点的理解角度考核;
二十一、考核知识点:GSK40 商业沟通文件的特点
(一)教材索引
参见“个人上”第135页。
(二)练习题
1.商务文件不同于普通信函,不能随意改正或补充,必须清楚明了、准确无误。除此之外,其特点还包括( )。
- 辞藻丰富、热情洋溢 B. 委婉含蓄、留有余地
- 通俗易懂、提倡口语化 D. 直截了当、开门见山
2.商务文件不同于普通信函,它有着自己的特点,不属于它的特点的是( )。
- 清楚明了、准确无误 B. 叙述简明、条理清晰
- 直截了当、开门见山 D. 丰富详实、热情洋溢
3.商务文件的特点是( )。
- 清楚明了、热情洋溢;条理清晰、开门见山;
- 清楚明了、准确无误;叙述简明、条理清晰;
- 条理清楚、内容丰富;热情洋溢、清楚明了;
- 辞藻丰富、热情洋溢;叙述简明、条理清晰;
4.关于商务文件,说法正确的是( )。
- 辞藻丰富,热情洋溢
- 包含私人情意
- 可以随意改正或补充
- 需要紧扣事实,不需要大量的背景描述
- 关于商务文件,说法不正确的是( )。
- 可以随意更改或补充 B. 需要紧扣事实,不需要大量的背景描述
- 叙述简明,条理清晰 D. 不包含私人情意
(三)练习题分析
练习题答案:1. D;2. D;3. B;4. D;5.A
其中第1到3题是从知识点的基本概念角度考核;第4题是从理解的角度考核。
二十二、考核知识点:GSK06 身体语言沟通
(一)教材索引
参见“个人上”第140页。
(二)练习题
1.非语言沟通的方式中,通过身体运动或特定姿态来进行沟通的方式是( )。
- 姿态沟通 B. 身体语言沟通 C. 副语言沟通 D. 道具沟通
2.关于身体语言沟通,说法正确的是( )。
- 着装和化妆的不同不能体现身体语言沟通
- 音调和语速的变化是一种身体语言沟通方式
- 相对于其他语言沟通方式来说,身体语言沟通的有效性要差很多
- 身体语言沟通是非语言沟通的重要形式之一
3.身体语言沟通的内容很丰富,它大致可分为四类,不属于身体语言沟通的是( )。
- 面部表情 B. 肢体语言 C. 电子文档 D. 姿态语言
4.关于身体语言沟通,说法不正确的是( )。
- 身体语言也称为体语
- 身体语言指非词语性的身体符号
- 身体语言沟通可以分为肢体语言、面部表情、姿态语言等多种
- 相对于其他语言沟通方式来说,身体语言沟通的有效性要差很多
- 从一个人的面部表情可以看出一定的信息,这种沟通方式属于( )。
- 口头语言沟通B. 开放式沟通C. 简短指示沟通D. 身体语言沟通
(三)练习题分析
练习题答案:1. B;2. D; 3、C;4. D;5.D
其中第1、3、5题是从知识点的基本概念角度考核;第2、4题是从理解的角度考核;
二十三、考核知识点:GSK18 副语言沟通的概念及特点
(一)教材索引
参见“个人上”第146页。
(二)练习题
1.张总在会议室里说话声音很重,强度很大,速度也偏慢,小陈猜想张总在发怒,传达此信息的沟通方式是( )。
- 需求沟通 B. 双向沟通 C. 副语言沟通 D. 书面沟通
2.非语言沟通的种类很多,通过声音传递信息的方式属于( )沟通形式。
- 副语言 B. 身体语言 C. 书面语言 D. 道具
3.关于副语言沟通,说法不正确的是( )。
- 副语言沟通可以表现出一个人的情绪状况和态度
- 副语言沟通可以影响人们对信息的理解以及交流双方的相互评价
- 副语言沟通是通过词语来实现的
- 副语言沟通因素中任何一个或全部被加到词语中时,往往能使其意义产生一些变化
4.副语言沟通是通过非语言的声音来实现的,( )没有体现出副语言沟通的运用。
- 小高说话声音很响亮 B. 小蒋说起话来抑扬顿挫,富有节奏
- 小章在情绪激动时,就会加快说话速度 D. 小侯在与人交流时,常常喜欢低着头
- 讲话中使用“嗯、啊、呀”这样的词语,表明暂时停顿或搜寻正确的词语,这属于副语言沟通要素中的( )。
- 语速 B. 音量 C. 声音补白 D. 音调
(三)练习题分析
练习题答案:1. C;2. A;3. C;4. D;5.C
其中第2、4题是从知识点的基本概念角度考核;第3题是从理解的角度考核;第1、5题是从应用的角度考核。
二十四、考核知识点:GSK41 道具沟通的概念
(一)教材索引
参见“个人上”第147页。
(二)练习题
1.关于道具沟通,说法正确的是( )。
- 道具沟通可用于进行视频会议
- 道具沟通可通过图像形式进行传播
- 道具沟通可以表现出人们的情绪状况和态度
- 道具沟通是指通过布置环境来传递一定的信息
2.道具沟通是指人们借助于操纵物体或者布置环境来传递一定的信息,不属于道具沟通的是( )。
- 环境的布局设计 B. 办公用品的陈设
- 环境的颜色搭配 D. 装饰周围环境的花费
3.环境的布局设计可以传递一定的信息,这是( )方式的一种应用。
- 副语言沟通 B. 身体语言沟通 C. 道具沟通 D. 书面语言沟通
- 与物品的陈设属于同一种沟通方式的是( )。
- 微笑 B. 衣着打扮 C. 环境的颜色搭配 D. 身体间的空间距离
- 道具沟通是一种通过( )来传递一定信息的沟通方式。
- 非语言的声音 B. 身体运动 C. 特殊姿态 D. 布置环境
(三)练习题分析
练习题答案:1. D;2. D;3. C;4.C;5.D
其中第2、3、5题是从知识点的基本概念角度考核;第1、4题是从理解的角度考核。
二十五、考核知识点:GSK42 办公室设计
(一)教材索引
参见“个人上”第147页。
(二)练习题
1.办公室的内部设计是一种沟通方式的应用。在办公室设计中,开放式设计的特点是( )。
- 彼此间有固定的间隔设施 B. 各个办公区域之间有明显的界限和独立的空间
- 方便人们的交流和沟通 D. 高层和普通员工之间会有严格的办公距离
2.办公室的内部设计是一种沟通方式的应用。除传统式办公室设计外,常见的办公室设计方式还有( )。
- 开放式设计 B. 现代化设计 C. 古典式设计 D. 后现代设计
3.办公室的内部设计是一种沟通方式的应用。除开放式办公室设计外,常见的办公室设计方式还有( )。
- 传统式设计 B. 现代化设计 C. 古典式设计 D. 非主流式设计
4.办公室的内部设计是一种沟通方式的应用。关于开放式的办公室设计的特点,说法不正确的是( )。
- 用各种帘、屏风或者花木来充当屏障 B. 高层和普通员工之间会有一定的办公距离
- 更加方便人们相互之间的交流 D. 空间是开放及共用的
5.办公室的内部设计是一种沟通方式的应用。关于办公室设计,说法不正确的是( )。
- 开放式的办公室设计更加方便人们相互间的交流和沟通
- 传统式的办公室设计比较强调彼此之间有固定的间隔设施
- 传统式办公室设计是用各种帘、屏风来充当屏障
- 开放式办公室设计的空间是开放及共用的
(三)练习题分析
练习题答案:1. C;2. A;3. A;4. B;5. C;
其中第1到3题是从知识点的基本概念角度考核;第4、5题是从知识点的理解角度考核。
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