第二单元:时间管理
十一、考核知识点:GSK14 活动跟踪表内容,如何使用
(一)教材索引
参见“个人上”第60页。
(二)练习题
1.关于活动跟踪表,说法不正确的是( )。
- 聊天、喝茶、打电话等活动不用记录 B. 可以帮助我们了解自己的工作习惯
- 整个过程时间要保持连续 D. 有助于找到细节问题
2.活动跟踪表中不需要填写的内容是( )。
- 活动内容 B. 时间 C. 有效/无效 D. 活动目的
3.刘经理总觉得时间过得快,虽然很忙但回想一周好像什么事情都没有做,对此,他可以通过( )了解自己的工作习惯并找出自己工作的细节问题。
- 活动跟踪表 B. 头脑风暴法 C. SMART原则 D. PEST法
4.利用活动跟踪表可以清楚地了解自己的工作习惯,填写活动跟踪表的正确步骤是( )。①分析工作活动是否有效,并区分工作种类;②把一天的工作活动详细地记录下来;③按照优先级别对一天的活动进行分析;④把每个活动的起止时间记录下来。
- ②①③④ B. ②④①③ C. ②④③① D. ①②③④
5.使用活动跟踪表时,需要对每项工作进行侧重点分析,侧重点分析不包括( )方面。
- 任务 B. 团队 C. 个人 D. 培训
(三)练习题分析
练习题答案:1. A;2. D;3. A;4. B;5. D;
其中第2、5题是从知识点的基本概念角度考核;第1、4题从知识点的理解角度考核;第3题是从应用的角度考核。
十二、考核知识点:GSK33 改进工作方式的几种方法
(一)教材索引
参见“个人上”第62页。
(二)练习题
1.办事拖拉严重影响工作效率,对克服拖拉推延没有帮助的是( )。
- 凡事都追求完美 B. 对自己的能力有信心
- 把重要的工作放在前面做 D. 给自己规定一项任务开始和结束的时间
2.有些人可能需要压力来激励自己前进,但压力过大不利于健康,防止压力过度的方法不正确的是( )。
- 每天坚持锻炼身体 B. 不要事必躬亲,把精力放在重要的事情上
- 拒绝别人的帮助 D. 承认有时做过了头,让自己停下来
3.不良的工作方式会大大降低时间的利用效率,( )不属于不良的工作方式。
- 时间观念差 B. 做事虎头蛇尾
- 做事拖拉推延 D. 及时调整工作计划
4.每个人在工作中都可能出现过于忙碌的现象,克服过于忙碌的方法不适当的是( )。
- 按轻重缓急分配好工作量 B. 把自己的工作推给别人做
- 提前一天进行计划,留出做案头工作的时间 D. 明确工作目标
- 缺乏灵活性是影响工作效率的重要因素。提高工作灵活性的做法中正确的是( )。
- 事情一定要按照想象的情形发展 B. 期待别人和自己一样
- 不要给别人留有空间 D. 规划出一天中的“机动时间”
(三)练习题分析
练习题答案:1. A;2. C;3. D;4. B;5.D
其中第1、3、4题是从知识点的基本概念角度考核;第2、5题是从理解的角度考核。
十三、考核知识点:GSK03 如何认识做计划
(一)教材索引
参见《个人与团队管理(上册)》(第二版)(以下简称:“个人上”)第80页。
(二)练习题
1.关于制订工作计划,说法正确的是( )。
2.小夏和小蒋对工作计划的看法完全不同,小夏认为“计划是没有用的,因为计划赶不上变化”,小蒋则认为“任何工作都需要详细的计划”。关于这二人的观点,说法正确的是( )。
- 小蒋的观点正确,只要是计划,就有用
- 小蒋和小夏都正确,他们对计划有不同的看法
- 小夏的说法正确,对于每天都有变化的工作来说,计划不起作用
- 他们两人的观点都是片面的,变化的工作也可以有合理的计划,计划可以详尽,也可以粗略,只要奏效就行
3.制订一个具体完善的计划对工作来说是至关重要的,关于计划,说法不正确的是( )。
4.小贺是一家公司的职员,他的大部分工作都是为他人服务,或者在需要的时候做一些应急的事情。如果小贺想做一个工作计划,描述最恰当的是( )。
5.关于制订计划的一些观点,不正确的是( )。
(三)练习题分析
练习题答案:1. B;2. D;3. D;4. C;5. B;
其中第1、5题是从知识点的基本概念角度考核;第3题是从理解的角度考核;第2、4题是从应用的角度考核。
习题分析: 本习题是从 “如何认识做计划”的理解角度和应用角度考核。
十四、考核知识点:GSK36 提高工作效率的方法
(一)教材索引
参见“个人上”第86页。
(二)练习题
1.提高工作效率的方法不正确的是( )。
- 预见并及时处理问题 B. 根据工作优先级,确定自己每天的实际目标和工作方式
- 确保在做重要工作时不被打扰 D. 工作时间拒绝接听任何电话
2.提高工作效率的方法有很多,不正确的是( )。
- 为重要的工作选择最佳时间 B. 养成并坚持良好的工作习惯
- 确保在做重要工作时不被打扰 D. 不受任何计划约束
3.在安排每天的重要工作时,为了提高工作效率,做法合适的是( )。
- 把重要工作安排在工作效率最高的时间
- 把每天的重要工作都安排在固定的时间段
- 不做事先安排,什么时候有重要工作什么时候做
- 把重要工作安排在每天工作的开始阶段
4.辛总为了提高工作效率采用了很多方法,能够帮助他的是( )。
- 独揽所有的工作 B. 废除规章制度,使自己的工作不受限制
- 根据时间管理矩阵制订每天的计划 D. 工作时间拒绝接听任何电话
5.小苏想要提高自己的工作效率,她列出了许多方法,其中不能帮助她的是( )。
- 分析自己何时工作效率最高 B. 严格执行计划
- 延长工作时间 D. 养成并坚持良好的工作习惯
(三)练习题分析
练习题答案:1. D;2. D;3. A;4. C;5. C;
其中第1、2、3、是从知识点的理解角度考核;第4、5题是从知识点的应用角度考核。
十五、考核知识点:GSK15 自信果断、好斗、消极自卑的人的形式特点
(一)教材索引
参见“个人上”第89页。
(二)练习题
1.小陈在工作中具有合作精神,肯承认自身的弱点,听取别人的意见,这表明他是一个( )。
- 好斗的人 B. 消极的人 C. 自卑的人 D. 自信果断的人
2.如果你是自信果断的人,你就会恰当地表达你的需求和情感,在( )的前提下争取自己的权利。
- 保持自己基本利益 B. 不侵犯他人利益
- 不惜一切代价 D. 为自己获取最大利益
3.关于自信果断的人,说法不正确的是( )。
- 他们通常以一种合理、冷静、明确的方式去争取自己的利益
- 他们认为自己有权利拥有自己的观点
- 他们会因为提出了要求而感到内疚
- 他们勇于承认自身的弱点
4.小贺在公司经常自我贬低和自嘲,还常常自责,且优柔寡断,这表明他是一个( )。
- 自信果断的人 B. 谦虚的人 C. 好斗的人 D. 消极自卑的人
- 好斗的人总认为自己的权利、要求和需求比别人的利益重要得多,不属于好斗的人的特点的是( )。
- 说话时过度使用“我” B. 不惜一切代价想赢
- 不听取他人意见 D. 自我牺牲,成全他人
(三)练习题分析
练习题答案:1. D;2. B;3. C;4. D;5.D
其中第3、5题是从理解的角度考核;第1、2、4题是从应用的角度考核。
十六、考核知识点:GSK37 建立自信的几种方法
(一)教材索引
参见“个人上”第91页。
(二)练习题
1.建立自信对于每个人都很重要,不属于建立自信方法的是( )。
- 不直接说出自己的需求 B. 给自己积极的暗示
- 学会适当的拒绝 D. 学会应付打扰
2.表达需求有很多种方法,说出需求的方式不正确的是( )。
- 对你的需求说出明确简短的理由
- 别被他人的谈话分散注意力,把谈话引回到你的需求上来
- 对你的需求做到心中有数,不但要积极还要好斗
- 将注意力集中在正事上,别忘记你想要什么,你为什么想要它
3.自信是成功的必要品质,属于自信的表现的是( )。
- 小夏每次都接受额外增加的工作任务
- 小何不相信自己的团队成员,很多工作都亲力亲为
- 小章的工作常常因接待来访者而被搁置
- 小贺经常对自己进行积极暗示
- 减少时间浪费的重要方法之一是合理处理各种工作,做法不合适的是( )。
- 事先做好安排,避免重复性工作
- 把更多的事务性工作分派出去
- 如果团队成员需要培训才能完成工作,就自己去完成
- 不接手不属于职责范围内的工作
- 适当地拒绝是建立自信的重要方法之一,在表示拒绝时,不合适的是( )。
- 确定自己有权利拒绝 B. 真正明确地表达拒绝的想法
- 拒绝时,看着对方的眼睛 D. 在拒绝后,向对方详细解释原因
(三)练习题分析
练习题答案: 1、A;2. C;3. D;4.C;5.D
其中第1题是从知识点的基本概念角度考核;第2、4、5题是从理解的角度考核;第3题是从应用的角度考核。
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